HR-/ Office Manager

Om Jobbet

Immudex søger en organiseret, entusiastisk, og motiveret HR-/Office Manager til vores hovedkvarter i København. 

Som vores nye HR-/Office Manager får du ansvaret for at vedligeholde og videreudvikle vores HR-område samt lede og koordinere Immudex’ mange administrative aktiviteter, der sikrer at kontoret kører gnidningsfrit og effektivt. Du løser dagligdagens småudfordringer samtidigt med, at du sikrer at større opgaver og projekter bliver fulgt helt til dørs.

Du kan forvente støtte fra vores hjælpsomme studentermedhjælpere til nogle af de administrative aktiviteter. Desuden vil du have en tæt berøringsflade med hele organisationen af rare kolleger. Din brede vifte af opgaver vil fordele sig cirka 50% på de to områder. Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:

HR:

• Opdatere og videreudvikle vores HR-system
• Rekruttere / onboarde nye medarbejdere fra A-Z
• Ansvarlig for MUS-processen
• Afholde exit samtaler / offboarding
• Sikre at Immudex overholder GDPR- og anden HR-relateret lovgivning
• Opdatering af Personalehåndbog, samt andre HR dokumenter og processer
• Diverse øvrige HR-relaterede opgaver som f.eks. vejledning ved barsel, sygdom m.m.

Office Manager:

• Ansvarlig for Immudex’s faciliteter fremstår pæne og rene
• Kontakt til og koordinering af administrative underleverandører, inklusiv rengøring, håndværker, vicevært, deltage i lejerudvalgsmøder og kantinemøder m.v
• Koordinere og samarbejde med vores eksterne IT-partner, indkøb af IT-udstyr samt opsætning og nedtagning af arbejdsstationer
• Indkøb af kontorartikler, administrerer adgangsnøgler m.m
• Besvare telefon, mails og byde gæster velkommen i receptionen
• Koordinere/planlægge interne møder og events

Kvalifikationer

Vores foretrukne kandidat har følgende faglige og personlige kvalifikationer:

• Erfaring med HR-opgaver fra tidligere job er et krav
• Ansvarlig og proaktiv, så det sikres at opgaver bliver fulgt til dørs
• Struktureret - med et godt overblik og stort servicegen
• Trives i en delt rolle, hvor opgaver fra begge områder løses dagligt
• Et godt kendskab til MS Officepakken, samt Adobe
• Gerne IT teknisk forståelse
• Minimum 5 års erfaring fra lignende stilling
• Gode engelskkundskaber i skrift og tale er et krav
• Erfaring fra tidligere job som Office Manager vil være et plus 

Hvad tilbyder vi 

Du bliver en del af Immudex’s administrative team, hvor vi hjælper hinanden med et smil på læben, også i travle perioder. Derudover kan vi tilbyde følgende:

• Et fantastisk job i vores moderne lokaler i Virum
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Sociale arrangementer som fredagsbar, kageklub, sommer og vinter arrangementer
• En venlig inkluderende virksomhed med rum for den individuelle

Ansøgning

Send ansøgning og cv via linket ”apply for this job”. Vi vurderer ansøgningerne løbende, så vent ikke for længe, da vi ønsker hurtigt opstart.

Ansøgningsfrist: 31. august 2025.

Hvis du har spørgsmål om jobbet er du velkommen til at kontakte Niels Sørensen via email: ns@immudex.com eller på telefon 31109191.

About Immudex

Immudex ApS is a pioneering life science company and the trusted partner of scientists worldwide spearheading the global adoption of precision cellular immune monitoring. Immudex’s mission is to help researchers and clinicians unravel the complexity of the immune system, enabling the development of more effective immune-based therapeutics and diagnostics.

Immudex operates globally, with headquarters in Copenhagen, Denmark, and North American operations based in Fairfax, Virginia. Immudex’s Dextramer^® technology is superior for the detection of antigen-specific immune cells, including rare and low-affinity cells. Immudex offers a broad product portfolio that allows scientists to investigate diverse types of immune cells, including T cells, non-conventional T cells and B cells, with reagents tailored to specific applications. Immudex’s products are compatible with multiple platforms from flow cytometry to next generation sequencing and single-cell multi-omics. 

In addition to Dextramer^® reagents for basic research, Immudex also provides Clinical-Grade Dextramer^® (GMP) products and Dextramer^® CMV Kits (IVD) manufactured in ISO 13485:2106-certified facilities, according to the requirements of FDA QSR 21 CFR 820. Immudex’s products enable scientists to get the full picture of the immune response, supporting ground-breaking advances within immuno-oncology, transplantation, autoimmune and infectious diseases. Find out more at www.immudex.com.